Hi, I am actually getting together my application documents, for now I am planning to apply to KU Leuven, Tilburg University and University Jean Moulin Lyon 3 and I have some doubts regarding the "certified" or "autenticated" copies of my diplomas ans transcripts. I am from Colombia and I could really use some advice as to how did you send your documents and traslations. Does the signature and stamp of a public notary work? or Do I have to get them autenticated by the International Affairs Office (apostillar)?

If you come from Latinamerica and you apply to one of these universities, please answer back.

You should google Hague convention 1961 (Apostille convention) and see if the country you want to send your documents to signed the convention.If it did, APOSTILLE stamp is legitimate and you can use it!!!

Thank you mgogic, Colombia did sign que convention and so did belgium, but the thing is that the procedure is not simple, you have to go to three different offices and one of them is in the capital city, and it isn't cheap either and it could take some time, Tilburg University already answer saying that I don't need to "apostillar" my documents, that it's enough with having them signed and stamped by a public notary, but with the others I'm still not sure. How did you send yours?

I used APOSTILLE for my docs, but it should be alright if you get them legalized at Public notary.I don't think it is a problem, but you should send them an email and double-check just in case!

Ok, KU Leuven answered saying that the copies and traslations must be autenticated by the university... it's always better to ask!

Thank you mgogic

Hola, Pandora. Soy aguacata, de Colombia. Yo ya apliqué a Tilburg al LLM in International Business Law, y tengo todo clarísimo. Buffff. Es un rollo. Primero, debes ir con tus diplomas y notas nada más (eso fue todo lo que usé, y tengo ya la aceptación e incluso me nominaron para la beca HSP) a. Ministerio de Educación. Obvio, los originales. Allá les ponen un sello que te van a pedir en el ministerio de relaciones internacionales para la apostilla. Creo haber pagado como 11.000 pesos por los sellos (yo tenía cuatro documentos, dos diplomas y dos certificados de notas). Luego, pides una cita en el ministerio de relaciones exteriores. Eso es por teléfono, al menos en Bogotá. Te la dan de un día para otro. Debes llevar los originales también, y $25.000 por documento. (En mi caso, 100.000....). Pero ahí no para la cosa. Luego debes traducirlos oficialmente (si quieres te recomiendo a la persona que me ayudó a mí. Es buenísima y rápida, y tiene experiencia en textos legales). Ahí es otra platica. Luego, debes apostillar de nuevo las traducciones oficiales. Es decir, pedir cita de nuevo, y llevar otros 25.000 por documento.

El resto de documentos que yo envié (certificados de puestos ocupados, becas y esas cosas) simplemente los traduje oficialmente. Lo que te recomiendo es que envíes a Tilburg fotocopias, porque todos los certificados te servirán para tus otras aplicaciones. Yo las envié por DHL. Llegó en dos días a Tilburg. Me costó 140.000 el envío.....

Mucha suerte!

Hola Aguacata, pues primero te agradezco mucho por el post, la verdad es que estos datos no los consigo tan fácil, y te pregunto, aplicaste para el 2010?, y en ese caso, fue tilburg tu primera opción y decidiste ya que va a ir alla o tienes otras universidades?, pues en cuento a los papeles yo quise estar segura porque la cosa es que vivo en Medellin, y la apostillada no es facil, por lo que parece tambien, entonces escribí y Mrs. Tessa Barten me contesto lo siguiente:

Thank you for your interest in our university.

Your documents need to be translated by an official sworn translatator.
You can ask your university or a public notary to stamp and sign the photocopies of your original diploma and transcript.

Don't hesitate to contact me if you have further questions.

Kind regards,

Tessa Barten

Entonces pues creo que voy a mandar mis documentos asi, autenticados y las traducciones oficiales. pues no creo que despues de instrucciones tan precisas en este sentido vaya a haber algun problema. En tal caso supongo que me tocara hacer la vuelta pero por lo menos tengo cierta margen de tiempo ya que la deadline todavia se demora. Te pregunto tambien, enviaste las fotocopias de estos documentos y te quedaste con los originales? porque no sabia que se pudiera hacer eso. y cuanto tiempo se demoro el proceso de admisión?, y cual es la beca HSP? y, finalmente, te orientaste por Colfuturo o piensas irte con el programa de Colfuturo?

Bueno, perdona por aprovecharme de tu tiempo, mil gracias por la info.

Hola, Pandora. Bueno, desde Medellín, ni idea. Lo de la apostilla que te cuento me lo pidió la nena de la embajada de Holanda. Pero seguramente a Tilburg no le importa mucho ese trámite (tan horrible y costoso....). Para la visa si fijo te tocará apostillarlas, así que prepárate psicológicamente.....

Aún no me he decidido por Tilburg, pero sí, fue mi primera opción. Me encanta el programa, la universidad está muy bien rankeada, y conocí a dos colombianas que hicieron el master en 2008-2009, y quedaron felices con el programa. Yo apliqué a finales de noviembre, CON FOTOCOPIAS, bueno, fotocopias de los certificados en español, las traducciones si "originales". Tilburg es bastante rápido en contestar. No te angusties porque te van a responder que debido a que el LLM in International Business Law es tan popular, decidirán en mayo.... Yo le escribí a Tessa Barten, y se apuró con el tema de la beca.

La beca HSP es super completa. Es administrada por Nuffic www.nuffic.nl.en. Te recomiendo que busques becas ahí. Para esa tal vez no alcances ya, porque el deadline es el primero de febrero, y la universidad te tiene que enviar un nomination letter.... Sin embargo, hay otra similar, ya no de excelencia, pero igual de completa, y en esa Natalia Román de la embajada es super querida y te puede orientar. Debes ser "patrocinada" por tu empleador, y tener al menos dos años de experiencia. Es para unos cursos en particular, en donde no está el de Tilburg, pero hay un resto de programas para derecho.

Yo aún no me decido entre Tilburg University y Vrije Universiteit Amsterdam. Me encantaría vivir en Amsterdam, porque Tilburg es muy chico y nunca he vivido en pueblitos. Sin embargo, siento que el programa de Tilburg es mucho mejor, y la vida sería menos cara (pero temo aburrirme....).

Nada, y no te preocupes por el tiempo! Esta es mi nueva obsesión.... Estoy super pendiente de estos blogs, porque necesito consejos!!!!!!

Colfuturo no es una opción para mí, porque no tengo los dos fiadores....Mira, para el de Tilburg incluso hay una beca para latinoamericanos. Es chica, te pagan el tiquete y como el 20% de la matrícula, pero es relativamente fácil obtenerla. Mírate en www.fundacionbeca.com

Mucha suerte con tus aplicaciones. Cuál es el programa que más te gusta de a los que vas a aplicar?

Hola Aguacata, pues la verdad es que el programa de KU Leuven y el programa de Tilburg me gustan mucho, y pues, como desde distintas perspectivas, el primero es un LLM en Energia y Derecho Ambiental y el tema siempre me ha interesado bastante. Pero el de Tilburg tiene un campo de acción más grande y el derecho internacional me encanta. De modo que estoy aplicando a las dos y esperando a ver que resulta... No se, a veces como que me desanimo pensando que tal vez esto no sea tan facil, pues la admisión es un proceso muy competitivo y estamos hablando de personas de todo el mundo, pero conocer de tu ejemplo me da un poquito de esperanza, ya tienes respuesta de la U de Amsterdam tambien?, bueno y finalmente creo que la beca que Natalia Roman me puede orientar, pues no cumplo con los requisitos porque no tengo 2 años de experiencia. En todo caso yo creo que si me voy con Colfuturo, no se si sabes que ellos tienen un convenio con Tilburg y hacen un descuento del 40% de la matrícula para los beneficiarios.
Tu sabes de casualidad como esta la vuelta para conseguir un trabajo de medio tiempo o algo asi en Holanda mientras estudias?

Hola. Sé que el programa de Leuven es super chévere, y mi novio holandés me dice que si comparas, vivir en Bélgica es más barato. Pero bueno, lo dice él, que piensa que vivir en Holanda es baratísimo..... Recuerdo que ese master es barato (5.000 euros está muy bien).

Tilburg está bien. Ellos se toman muy en serio lo de las dos semanas para estudiar tu aplicación. Además son muy generosos en sus becas, que no son tan completas como las de Nuffic, pero sirven. Justamente conocí a una abogada que volvió hace seis meses de hacer el master en Tilburg, y me cuenta que ella obtuvo la beca de la universidad, y la combinó con Colfuturo. Colfuturo es super chévere, y reciben aplicaciones hasta antes de mayo, según entiendo. Y sí, te reducen el 40% del tuition fee. Super bueno. Además, si vuelves, te regalan la mitad de lo que te prestaron.

Tengo presupuestos y cosas para Tilburg, por si te interesa. Me dicen que está bien pensar en 800 euros al mes. Pero que si quieres viajar por Europa, y darte ciertos "lujillos", es bueno que pienses en 1000 euros. Lo de trabajar, pues sólo te dejan hacerlo 10 horas por semana, y eso aparentemente no le interesa mucho a los empleadores. Además, la gente habla inglés en la calle, pero se vive realmente en dutch.... Es mejor que no te ilusiones con el tema. Pero estas dos abogadas que vinieron de Tilburg consiguieron dos trabajos super interesantes. Una, se consiguió una pasantía en Phillips, pero sólo para el segundo semestre. Es para trabajar con un profesor de la facultad. Obvio, remunerada, pero no te creas que con eso resuleves tus gastos. Es como dinerillo extra. La otra, se consiguió un trabajo como asistente de investigación. También remunerado, pero nunca para pagar todo lo que necesitas.

Colfuturo me parece super bien para tí. De todas maneras intenta al menos lo de la beca de Fundación Beca, y la de la propia universidad.

Ojalá nos veamos allá!

Hola Aguacata, un favor, tu me puedes confirmar la direccion a la que enviaste tus papeles de Tilburg? es que fui a DHL y me dijeron que ellos no enviaban a P.O box y la direccion que aparece es un P.O box y luego lo que parece ser un codigo de area y ya.

Mil gracias

Yo la envié a la facultad.....

Tilburg University
Faculty of Law
International Affairs Office
Montesquieu building, room 101b
Warandelaan 2
5037 AB TILBURG
The Netherlands

Gracias!!

Hello everyone! I'm from Rio and I want to apply for Tilburg University as well. I have the same questions about the documents. Should I send the original, a simple copy or a certified copy? I couldn't understand the answers, since my spanish is not very good! Could you help me please?

thank you!

Hello Leti,

Ok, I sent certified copies of my diploma and trasncripts, but first I had to get them traslated by an official traslator. Never send the originals of the diploma, transcripts yes. The copies can be certified by a public notary. I hope that helps, if you have other doubts just ask.

Cheers